方案綜述
隨著(zhù)2013年新版GSP的制定，5大附錄，2個(gè)標準的發(fā)布，意味著(zhù)所有藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須按照新版GSP的要求對內部計算機系統進(jìn)行升級改造，用友U8產(chǎn)品線(xiàn)中，針對醫藥流通行業(yè)應用特性進(jìn)行整改，最大程度滿(mǎn)足現行背景下企業(yè)應用要求，建立企業(yè)內部統一的信息化平臺，消除信息孤島，并相互協(xié)同和監督，提高整體效率。
關(guān)鍵需求
- 01
- 采購不精準：藥批企業(yè)經(jīng)營(yíng)藥品上萬(wàn)種品規，采購需要向供應商頻繁詢(xún)價(jià);采購人員權責不分明
- 02
- 銷(xiāo)售回款難：純銷(xiāo)對醫院回款困難，需要企業(yè)有一定經(jīng)濟實(shí)力，分銷(xiāo)對下游供應商的信貸限制;帳期控制
- 03
- 庫存周轉低：倉儲面積大、業(yè)務(wù)量大、揀貨人員多；揀貨差錯率高，糾正困難
- 04
- 上下游協(xié)同難：上下游成百上千的供應商及客戶(hù)，面對核心供應商及客戶(hù)無(wú)法有效的協(xié)同，市場(chǎng)反映速度慢
- 05
- 政策執行難：國家及地方的政策繁多，如新版GSP、電子監管、基本藥物制度等，給企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展帶來(lái)較大壓力
- 06
- 信息化水平落后：藥批企業(yè)信息化應用經(jīng)驗相對缺乏，傳統ERP系統太過(guò)復雜，不易維護
解決方案
醫藥流通行業(yè)GSP管理流程圖
應用價(jià)值
GSP管理輔助醫藥流通企業(yè)實(shí)現規范化發(fā)展
建立銷(xiāo)售采購業(yè)務(wù)流程體系
- 建立和管理公司的客戶(hù)檔案、供應商檔案、存貨檔案
- 實(shí)現流通監管碼自動(dòng)導入管理，簡(jiǎn)化人工操作，提高工作效率
- 實(shí)現業(yè)務(wù)變更質(zhì)量環(huán)節的全程控制
建立倉儲業(yè)務(wù)流程管理體系
- 建立和管理公司倉庫布區規劃，實(shí)現各部門(mén)在線(xiàn)查詢(xún)倉存最新信息
- 實(shí)現系統管理倉庫驗收入庫、出庫復核等環(huán)節質(zhì)量全程跟蹤
- 實(shí)現倉儲養護、溫濕度監控、運輸管控
建立資質(zhì)管理體系
- 實(shí)現供應商資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍及采購業(yè)務(wù)員的資質(zhì)管理
- 建立藥品、醫療器械等采購入庫檢驗記錄信息。建立藥品、醫療器械等發(fā)貨檢驗記錄信息
建立銷(xiāo)售采購業(yè)務(wù)流程體系
- 實(shí)現客戶(hù)資質(zhì)和客戶(hù)業(yè)務(wù)員資質(zhì)的銷(xiāo)售訂單環(huán)節系統自動(dòng)控制及提醒
- 實(shí)現采購環(huán)節供應商資質(zhì)、供應商業(yè)務(wù)員資質(zhì)的系統自動(dòng)管控及提醒
建立倉儲業(yè)務(wù)流程管理體系
- 實(shí)現系統管理安全存量、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)、儲備分析等倉儲業(yè)務(wù)，并與財務(wù)存貨核算有機結合，實(shí)現與財務(wù)數據互通
- 實(shí)現批次自動(dòng)凍結管控體系，全流向批次存貨的追溯，對于藥品的流向實(shí)現完全跟蹤
建立資質(zhì)管理體系
- 實(shí)現客戶(hù)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員的資質(zhì)管理
- 實(shí)現供應商、客戶(hù)及藥品的首營(yíng)管理；實(shí)現資質(zhì)管理融合GSP管理的業(yè)務(wù)邏輯
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