小小的一張發(fā)票，既是供需雙方的交易憑據，也是企業(yè)記賬、計稅的依據。企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、費用報銷(xiāo)、會(huì )計核算、稅務(wù)核算和納稅申報等工作都與發(fā)票息息相關(guān)，發(fā)票管理是企業(yè)財稅管理的基礎工作，也是企業(yè)涉稅風(fēng)險管理的源頭。在企業(yè)數字化轉型和智能財稅轉型的過(guò)程中，如果能利用好發(fā)票數字化這個(gè)契機，將會(huì )驅動(dòng)業(yè)財稅系統之間的融合和貫通，也會(huì )加速企業(yè)財稅管理向智能化轉型。 發(fā)票的基礎性作用 企業(yè)面臨的財稅管理挑戰 當前，“以票控稅”仍前稅務(wù)部門(mén)最有利的稅收監控手段，以發(fā)票為載體，通過(guò)金稅三期大數據系統，可以完整的監控企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)情況，最大限度地強化納稅人的納稅意識和納稅遵從。同時(shí)，國稅稽查部門(mén)實(shí)施“查案必查票”，不管被檢查企業(yè)規模大小、財務(wù)制度管控是否健全，均“查案必查票”。在稅局大數據的監管下，企業(yè)原有的粗放和被動(dòng)響應式的財稅管理已遠遠不能適應外部監管和內部轉型的需要。 那么，困擾企業(yè)增值稅發(fā)票管理和財稅管理的問(wèn)題有哪些呢？ 一，從銷(xiāo)售業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，人工開(kāi)票，手工入賬，不僅開(kāi)票效率低、準確性差，影響收款周期，還增加郵寄成本和管理成本，增加財稅人員工作強度，對虛開(kāi)風(fēng)險不能有效防范； 二，從采購業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)，手工錄入發(fā)票票面信息，效率低、出錯率高，人工稽核查驗覆蓋率有限，不能有效防范紙質(zhì)發(fā)票的真偽、電子發(fā)票重復報銷(xiāo)，對進(jìn)項專(zhuān)用發(fā)票的登記、認證、轉出缺少過(guò)程管理，與會(huì )計核算進(jìn)項稅額口徑不一致，不能做到應抵進(jìn)抵、及時(shí)抵扣； 三，從財稅管理上來(lái)說(shuō)，總部不能對下屬企業(yè)的發(fā)票管理情況和稅負情況進(jìn)項可視化、數字化的分析和監控，對稅收優(yōu)惠政策的利用不能及時(shí)了解，對稅務(wù)風(fēng)險能有效監督。 企業(yè)信息化建設在不同階段解決了企業(yè)面臨的管理問(wèn)題，在企業(yè)經(jīng)歷了財務(wù)軟件普及的1.0階段和ERP系統建設為主的2.0階段，發(fā)票及稅務(wù)管理的系統建設內容都是缺失的，企業(yè)普遍認為，開(kāi)票、報稅用的都是稅局指定的防偽稅控和網(wǎng)上申報系統，能開(kāi)出發(fā)票、能順利報稅就滿(mǎn)足企業(yè)稅務(wù)需求了。但在企業(yè)進(jìn)入以數字化轉型為目標的3.0階段，企業(yè)的業(yè)務(wù)運營(yíng)和管理面臨向數字化轉型的挑戰和機遇，發(fā)票作為供應鏈上下游業(yè)務(wù)往來(lái)、企業(yè)財務(wù)核算和計稅納稅中最基本的信息載體，如果沿用之前的管理方式和手段，不僅成為企業(yè)數字化轉型的阻礙，放慢財稅智能化的步伐，還會(huì )給企業(yè)造成不確定的稅務(wù)風(fēng)險和經(jīng)濟損失。 發(fā)票數字化帶來(lái)的機遇 經(jīng)過(guò)“金稅一、二、三期”系統的建設，我國稅務(wù)監管的數字化時(shí)代已悄然來(lái)臨。在1994年，國家稅務(wù)總局啟動(dòng)建設增值稅專(zhuān)用發(fā)票交叉稽核系統，即金稅一期。2001年開(kāi)始運作金稅二期工程，從開(kāi)票、認證、報稅到稽核、稽查等環(huán)節進(jìn)行全面監控，主要監控對象仍是增值稅專(zhuān)用發(fā)票。自2013年至今，“金稅三期”系統全面上線(xiàn)運行并不斷更新升級，稅局全面推行稅務(wù)信息的電子化，通過(guò)發(fā)票全票面信息，已經(jīng)具備運用大數據手段、智能監控企業(yè)交易行為的能力，完全可以掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，關(guān)聯(lián)交易、不實(shí)交易，不合規發(fā)票報賬等行為，在大數據面前展露無(wú)疑。當稅局已經(jīng)在用發(fā)票數字化、大數據分析這樣的新型武器進(jìn)行監管企業(yè)時(shí)，而企業(yè)還在用傳統的管理模式、方法和工具管理財務(wù)和稅務(wù)，不僅影響我們的財務(wù)工作效率和辦稅成本，還會(huì )暴露諸多財稅問(wèn)題，讓企業(yè)面臨被稅務(wù)稽查的風(fēng)險。 基于稅局端的增值稅發(fā)票管理新系統、全國增值稅發(fā)票統一查驗平臺、各省增值稅發(fā)票選擇確認平臺、各稅局網(wǎng)上報稅等系統的接口服務(wù)陸續開(kāi)放，企業(yè)完全可以通過(guò)第三方“稅務(wù)服務(wù)云”接入局端系統開(kāi)放的服務(wù)，利用“大智移云”等先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對發(fā)票全生命周期進(jìn)行管理，解決企業(yè)面臨的發(fā)票及稅務(wù)管理問(wèn)題，加速企業(yè)實(shí)現業(yè)財稅系統的一體化融合貫通，驅動(dòng)客戶(hù)體驗和供應鏈協(xié)同方面的業(yè)務(wù)創(chuàng )新，這也是發(fā)票數字化帶給企業(yè)的機遇和價(jià)值。 發(fā)票數字化對企業(yè)財稅管理的場(chǎng)景重塑 面對外部監管的壓力以及發(fā)票數字化帶來(lái)的機遇，企業(yè)如果能主動(dòng)求變、有所行動(dòng)，利用好這個(gè)契機將給帶來(lái)節稅減負、降本增效的收益，如果企業(yè)被動(dòng)接受、無(wú)所適從，帶給企業(yè)的只能是低效高耗及涉稅風(fēng)險。作為服務(wù)企業(yè)多年的用友云稅務(wù)服務(wù)，在國家全面營(yíng)改增及全面推廣電子發(fā)票政策的背景下，利用“大智移云“等先進(jìn)技術(shù)和多年的財稅管理服務(wù)能力，構建了面向大中型企業(yè)和中小企業(yè)的“電子發(fā)票與稅務(wù)服務(wù)云平臺”，向企業(yè)提供發(fā)票數字化、流程自動(dòng)化和稅務(wù)智能化的服務(wù)，幫助企業(yè)重塑涉稅涉票相關(guān)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，使財稅人員從繁重枯燥且低價(jià)值的事務(wù)中解放出來(lái)，轉而專(zhuān)注于高價(jià)值和高增值的管理工作中，助力企業(yè)財稅管理轉型。不同行業(yè)、不同企業(yè)在發(fā)展不同階段，借助發(fā)票數字化，推進(jìn)業(yè)財稅融合和創(chuàng )新應用的內容也不同，總結以下幾個(gè)企業(yè)涉稅涉票相關(guān)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，供面臨財稅智能轉型的企業(yè)參考。 一、全程電子化加速企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)數字化。 企業(yè)線(xiàn)上業(yè)務(wù)比重不斷增加，原有的線(xiàn)上業(yè)務(wù)線(xiàn)下開(kāi)票、郵寄、對賬、入賬、計稅已經(jīng)阻礙全程電子化的進(jìn)程。線(xiàn)下業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售管理也集中到ERP系統處理，銷(xiāo)售開(kāi)票依然采用人工在稅控系統開(kāi)票，不能不說(shuō)是營(yíng)銷(xiāo)數字化過(guò)程中的迫切解決的痛點(diǎn)。利用稅務(wù)云平臺的開(kāi)票服務(wù)和開(kāi)放接口，對接銷(xiāo)售平臺實(shí)現“一鍵開(kāi)票”或C端“自助開(kāi)票”，不僅提高開(kāi)票效率、避免錯開(kāi)、虛開(kāi)，而且可以與ERP系統對接實(shí)現自動(dòng)入賬和核銷(xiāo)，同時(shí)能夠實(shí)時(shí)監控下屬企業(yè)和網(wǎng)點(diǎn)的銷(xiāo)項開(kāi)票數據，有效控制虛開(kāi)風(fēng)險，提高月度銷(xiāo)項稅額計算效率。目前在電商、商超、交通、物流、連鎖零售、燃氣、水務(wù)、廣電、消費品制造、醫藥企業(yè)等行業(yè)，已逐步意識到并接入開(kāi)票服務(wù)和增值稅銷(xiāo)項管理服務(wù)。 二、進(jìn)項發(fā)票的全生命周期管理加速供應鏈協(xié)同效率。 傳統的進(jìn)項發(fā)票處理方式是將紙質(zhì)發(fā)票手工錄入ERP報賬系統、人工查驗核對，人工勾選認證或做轉出處理，不僅勞心費力，還難以保證數據質(zhì)量，處理效率低、不及時(shí)，與財務(wù)進(jìn)項核算口徑經(jīng)常不一致。 利用稅務(wù)云平臺的發(fā)票獲取服務(wù)、查驗查重服務(wù)、智能認證服務(wù)和財務(wù)系統對接服務(wù)，通過(guò)掃描槍或手機掃描增值稅發(fā)票上的二維碼，可以快速查驗發(fā)票真偽，并獲取發(fā)票全票面信息，消除不合規發(fā)票的出現，保證數據的及時(shí)準確，與報賬系統對接自動(dòng)三單匹配校驗，與財務(wù)系統對接自動(dòng)入賬，根據專(zhuān)票的入賬狀態(tài)批量智能勾選確認，根據轉出條件做批量轉出和記賬處理，根據進(jìn)項發(fā)票臺賬和轉出記錄，核算每月進(jìn)項稅額，保證財稅數據的一致性。 在稅務(wù)云平臺建立企業(yè)發(fā)票池，對企業(yè)的發(fā)票獲取、登記、報銷(xiāo)、入賬、認證、轉出、歸檔狀態(tài)全生命周期管理。在有條件的企業(yè)，進(jìn)項發(fā)票管理可以與供應商門(mén)戶(hù)集成，實(shí)現供應商結算和開(kāi)票的線(xiàn)上處理，企業(yè)應付會(huì )計線(xiàn)上核對“三單“后入賬處理，加速供應鏈的協(xié)同效率。目前在上規模的一般納稅人企業(yè)，特別是大中型制造業(yè)、建筑地產(chǎn)、流通服務(wù)企業(yè)，通過(guò)接入稅務(wù)云服務(wù)，加速增值稅進(jìn)項管理的處理流程和應用創(chuàng )新。 三、稅務(wù)共享是集團型共享服務(wù)建設的重要延伸。 在傳統集團管控模式下，納稅主體多、地區性差異大，增值稅發(fā)票管理和納稅申報工作量大，并需要聘請專(zhuān)業(yè)人員管理。隨著(zhù)IT和互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)的不斷發(fā)展，數字化應用的不斷深入，企業(yè)在財務(wù)共享中心建設中，“稅務(wù)功能”提上了日程，“稅務(wù)共享”或“財稅共享”的提法被更多企業(yè)所接受。增值稅是國內稅制下的第一稅種，是企業(yè)稅務(wù)共享中心日常稅務(wù)工作的重要組織部分，構建以增值稅管理為核心的稅務(wù)共享與財務(wù)共享平臺一體化融合，實(shí)現增值稅銷(xiāo)項開(kāi)票與賬務(wù)處理自動(dòng)集成，增值稅進(jìn)項自動(dòng)驗真及認證，滿(mǎn)足增值稅納稅申報表一鍵生成，節約稅務(wù)人員工作量，實(shí)現稅務(wù)集中管控，提高稅務(wù)管控力度，成為現階段集團企業(yè)稅務(wù)共享建設的主要內容。 四、利用大數據監控企業(yè)涉稅風(fēng)險，提供稅務(wù)規劃分析支持。 面對稅局監管壓力，許多大型企業(yè)在尋求依托數字化平臺提升稅務(wù)風(fēng)險管控的能力。企業(yè)集團，由于業(yè)務(wù)多元化，跨地區經(jīng)營(yíng)，涉及稅種多，面臨的稅務(wù)問(wèn)題和風(fēng)險錯綜復雜。 通過(guò)發(fā)票數字化和稅務(wù)集中管理平臺，一方面規范涉稅業(yè)務(wù)流程的合規性，排除人為操作失誤帶來(lái)的涉稅風(fēng)險，另一方，利用集團化的發(fā)票數據和稅務(wù)相關(guān)信息的采集和分析，實(shí)現集團的稅務(wù)風(fēng)險動(dòng)態(tài)監控和稅務(wù)規劃分析的數據支持。當然，企業(yè)發(fā)票數字化和業(yè)財稅管理系統的一體化融合是風(fēng)險的動(dòng)態(tài)監控和稅務(wù)規劃分析的前提條件，只有數據積累到一定程度，并建立風(fēng)險指標體系和預警閾值，才能更好的監控和分析集團內各納稅實(shí)體的風(fēng)險點(diǎn)，提供稅務(wù)規范分析所需的稅負分析指標。 發(fā)票數字化對財稅智能化轉型的價(jià)值 發(fā)票數字化不僅僅是紙質(zhì)發(fā)票變成電子化，開(kāi)具或接受電子發(fā)票的過(guò)程，是對發(fā)票的全生命周期的數字化管理的過(guò)程，也是通過(guò)發(fā)票數字化將企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)和稅務(wù)進(jìn)行融合貫通和智能化轉型的過(guò)程。 發(fā)票數字化是財稅智能轉型的基礎，也是業(yè)財稅深度融合的前提，沒(méi)有發(fā)票數字化這個(gè)前提和基礎，企業(yè)稅務(wù)管理、業(yè)財稅一體化融合、稅務(wù)共享和稅務(wù)規劃都無(wú)法推進(jìn)。所以說(shuō)，發(fā)票數字化對于企業(yè)業(yè)財稅融合和智能化管理的應用價(jià)值是顯而易見(jiàn)的，不管企業(yè)數字化轉型推進(jìn)到哪一個(gè)階段，發(fā)票數字化都是當期企業(yè)數字化建設的契機和著(zhù)力點(diǎn)。 用友云稅務(wù)服務(wù)架構 用友網(wǎng)絡(luò )專(zhuān)注企業(yè)服務(wù)30年，專(zhuān)注稅務(wù)服務(wù)10年，在企業(yè)信息化建設階段和數字化轉型階段，用友已成為用戶(hù)之友和轉型的“最佳拍檔”。面對企業(yè)數字化轉型的新機遇，用友云稅務(wù)服務(wù)不斷研究并應用新技術(shù)，致力于企業(yè)發(fā)票數字化和財稅智能化服務(wù)，通過(guò)數字化和智能化把整個(gè)企業(yè)供應鏈上下游和內部的業(yè)務(wù)交易、財務(wù)核算和計稅納稅實(shí)現端到端的流程貫通和數據打通，幫助企業(yè)建立業(yè)財稅一體化的的智慧解決方案，為企業(yè)數字化轉型賦能。 
