北京鳳凰假期國際旅行社有限公司是國家旅游局授權的特許經(jīng)營(yíng)中國公民出境旅游業(yè)務(wù)的國際旅行社。自1996年成立至今，已成功發(fā)展為涵蓋出境游批發(fā)零售、商務(wù)、展覽、會(huì )議、會(huì )獎、培訓、國內游、入境游等各項旅游業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)旅游資源整合機構。
企業(yè)面臨問(wèn)題
鳳凰旅游近年來(lái)的迅速發(fā)展，不斷的整合各地的旅游資源，隨著(zhù)各分子公司的建立，人員的增加，加上企業(yè)管理需求的不斷變化，企業(yè)內部原先的管理模式已不能適應企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的要求，財務(wù)部門(mén)相當大的精力放在做預算、做計劃、做報表的基礎上，信息反饋不夠及時(shí)，預算控制不到位，預算分析數據不準確，人力資源部門(mén)對于人事變動(dòng)，各分子公司的人員變化掌握不及時(shí)，人力成本分析不準確。
信息化應用價(jià)值
人事管理解決方案：
1.通過(guò)完整的組織管理，實(shí)現對于企業(yè)的全面了解和掌握，準確反映企業(yè)及其下屬部門(mén)的當前組織結構信息；
2.通過(guò)人員檔案管理規范，實(shí)現對于企業(yè)人員信息的完整、全面、動(dòng)態(tài)掌握和分析，使領(lǐng)導有效了解全員信息狀況；
3.通過(guò)人員子集的添加，對于員工的勞動(dòng)合同、旅游線(xiàn)路專(zhuān)家信息、簽證信息進(jìn)行管理
4.通過(guò)系統預警功能，對員工試用期到期、勞動(dòng)合同到期進(jìn)行預警，減少企業(yè)的用人風(fēng)險。
5.人事報表多樣化，例如人員清單表，部門(mén)崗位清單，集團人事月報，薪酬統計月報等
薪資管理解決方案：
1.員工可以通過(guò)在移動(dòng)端進(jìn)行報銷(xiāo)單據的填報，實(shí)現報銷(xiāo)單據的及時(shí)處理，及時(shí)進(jìn)行費用的報銷(xiāo)。
2.審批人可以通過(guò)移動(dòng)報銷(xiāo)產(chǎn)品實(shí)現費用申請單、借款單、費用報銷(xiāo)單據的快速審批。
3.審批人通過(guò)移動(dòng)報銷(xiāo)可以看到相關(guān)人員提交報銷(xiāo)單的相關(guān)內容及相關(guān)審批任務(wù)的提醒。
4.移動(dòng)報銷(xiāo)實(shí)現和網(wǎng)上報銷(xiāo)相同的審批流程和審批節點(diǎn)，并實(shí)現單據的互傳。
費用預算解決方案：
1.費用預算管理統一集團內部預算口徑和控制規則；
2.預算系統可完成預算的編制，變更及控制。預算編制周期按月,執行與分析按季度、年度，預算編制先自上而下后自下而上，首先編制全年預算，每月度進(jìn)行調整。
3.可分版本進(jìn)行管控，針對不同的預算需求設置不同的模板。
4.費用預算按部門(mén)進(jìn)行預算控制，實(shí)現網(wǎng)上報銷(xiāo)系統錄入時(shí)的事前預算控制。
5.提供預算及執行狀況分析報表等。
網(wǎng)上報銷(xiāo)解決方案：
1.通過(guò)系統應用方便駐外業(yè)務(wù)人員網(wǎng)上填單，管理部門(mén)快捷的網(wǎng)上審批和網(wǎng)上款項劃撥。
2.通過(guò)業(yè)務(wù)類(lèi)型和報銷(xiāo)選項規范制單人員的操作，快速進(jìn)行費用歸屬的判斷
3.通過(guò)網(wǎng)上報銷(xiāo)系統有效的實(shí)現費用的事前申請，事中借款和事后報銷(xiāo)
4.通過(guò)工作流程規范單據的審批流程，自動(dòng)發(fā)送審批任務(wù)到審批人，同時(shí)方便制單人員跟蹤單據的審批進(jìn)程
5.通過(guò)應用實(shí)現嚴格的費用控制，主要從報銷(xiāo)標準的控制和費用預算的控制兩個(gè)方面來(lái)對各項費用進(jìn)行控制，從而做到對各項費用進(jìn)行控制，并為事后的分析考核提供數據。
移動(dòng)報銷(xiāo)解決方案：
1.員工可以通過(guò)在移動(dòng)端進(jìn)行報銷(xiāo)單據的填報，實(shí)現報銷(xiāo)單據的及時(shí)處理，及時(shí)進(jìn)行費用的報銷(xiāo)。
2.審批人可以通過(guò)移動(dòng)報銷(xiāo)產(chǎn)品實(shí)現費用申請單、借款單、費用報銷(xiāo)單據的快速審批。
3.審批人通過(guò)移動(dòng)報銷(xiāo)可以看到相關(guān)人員提交報銷(xiāo)單的相關(guān)內容及相關(guān)審批任務(wù)的提醒。
4.移動(dòng)報銷(xiāo)實(shí)現和網(wǎng)上報銷(xiāo)相同的審批流程和審批節點(diǎn)，并實(shí)現單據的互傳。
使用產(chǎn)品模塊
人事管理，薪資管理，費用預算，網(wǎng)上報銷(xiāo)，移動(dòng)報銷(xiāo)