洪恩教育是以學(xué)前教育為主業(yè)的高新技術(shù)企業(yè)，多年以來(lái)致力于嬰幼兒多學(xué)科課程研究。匯集了頂級的幼教專(zhuān)家、積累了多年的教育經(jīng)驗、每年調研數十萬(wàn)兒童數據，充分了解兒童，制定出科學(xué)的系統的家庭教育、學(xué)校教育解決方案，為家庭、幼兒園提供科學(xué)有效的指導。洪恩已成為國內0~8歲兒童教育系統解決方案的知名品牌。自主研發(fā)了幾百種優(yōu)質(zhì)教育科技產(chǎn)品，出口到美國和亞洲多個(gè)國家和地區，它讓全世界兒童獲得快樂(lè )、獲得知識，健康、智慧成長(cháng)。
洪恩公司不斷提升自主創(chuàng )新能力，擁有多項自主知識產(chǎn)權的核心技術(shù)，建立了海淀工程技術(shù)研究中心、課程主導中心、深圳電子研發(fā)中心等創(chuàng )新機構，并已經(jīng)通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系認證。百種教育產(chǎn)品獲得了多項發(fā)明、實(shí)用新型、外觀(guān)專(zhuān)利或著(zhù)作權證書(shū)。
企業(yè)面臨問(wèn)題
1、2013年前使用的是新中大財務(wù)系統，沒(méi)有上線(xiàn)供應鏈系統，需要手工記錄，對賬難度大。
2、沒(méi)有完整的成本核算體系，成本要素不清晰，無(wú)法進(jìn)行成本分析。
3、期刊發(fā)行管理業(yè)務(wù)特殊，需要對會(huì )員進(jìn)行管理，并按購買(mǎi)產(chǎn)品制定發(fā)行計劃，線(xiàn)下管理出錯率高，客戶(hù)經(jīng)常投訴
4、按發(fā)貨確認收入和成本，但開(kāi)票時(shí)間并不一致，而且需要按客戶(hù)要求的明細進(jìn)行處理，業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員因此經(jīng)常產(chǎn)生矛盾。
5、CRM系統已經(jīng)上線(xiàn)，客戶(hù)檔案需要重復增加，工作效率低
信息化應用價(jià)值
1、通過(guò)U8系統的實(shí)施，實(shí)現了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，并清晰的核算的產(chǎn)品成本，準確的進(jìn)行成本分析，為逐步降低成本提供了數據支撐。
2、單獨開(kāi)發(fā)了會(huì )員管理和期刊發(fā)行系統，對會(huì )員進(jìn)行資料登記，并按購買(mǎi)產(chǎn)品和月份，系統自動(dòng)判斷配送產(chǎn)品和配送日期，到期自動(dòng)生成發(fā)貨清單；與贈品實(shí)現了聯(lián)動(dòng)管理，并進(jìn)行了有效的控制，防止發(fā)錯貨，明顯提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3、與CRM系統實(shí)現數據打通，CRM系統中增加了客戶(hù)，U8系統自動(dòng)增加對應的客戶(hù)。
4、軟件中按照發(fā)貨單自動(dòng)生成系統發(fā)票，并進(jìn)行收入和成本核算。同時(shí)開(kāi)發(fā)了開(kāi)票申請功能，由業(yè)務(wù)人員參照發(fā)貨記錄填寫(xiě)開(kāi)票申請，對開(kāi)票額度進(jìn)行了控制，同時(shí)人員業(yè)務(wù)人員根據客戶(hù)需要填列開(kāi)票明細和金額，方便財務(wù)開(kāi)具實(shí)際的增值稅發(fā)票；財務(wù)人員開(kāi)完票據后，回寫(xiě)發(fā)票號，并在系統中復核操作，系統自動(dòng)通知業(yè)務(wù)人員到財務(wù)取票。
使用產(chǎn)品模塊
標準產(chǎn)品：U811.1產(chǎn)品，總賬、UFO報表、固定資產(chǎn)、應收應付、成本管理、采購管理、銷(xiāo)售管理、庫存管理、存貨核算、物料清單、生產(chǎn)訂單、CRM營(yíng)銷(xiāo)管理
開(kāi)發(fā)插件：CRM數據接口、開(kāi)票申請插件、發(fā)行管理插件