“節約下來(lái)的就是企業(yè)的利潤。”用友優(yōu)普費控專(zhuān)家王海濤先生開(kāi)門(mén)見(jiàn)山道。一句簡(jiǎn)單的話(huà)道出了很多企業(yè)管理者的心里話(huà)。在年復一年的經(jīng)濟發(fā)展“最困難”境況下艱難前行，我國的企業(yè)不論大小，無(wú)不在尋找各種開(kāi)源節流的有效方法。 占據我國多達80％的中小企業(yè)仍然面臨著(zhù)創(chuàng )新性不足、信息化水平低、資金短缺、人員流動(dòng)性大、市場(chǎng)抗風(fēng)險能力弱等問(wèn)題，自金融危機后，經(jīng)濟下行又不斷引發(fā)各行業(yè)的 “馬太效應”，市場(chǎng)不斷下行，加之勞動(dòng)力市場(chǎng)轉向東南亞，我國勞動(dòng)力成本不斷提升。這些因素直接或間接的影響著(zhù)企業(yè)的開(kāi)源能力，開(kāi)源不易，那么節流便顯得愈發(fā)重要了。 對于企業(yè)來(lái)講，節流的方式絕不是粗暴的裁員，而是要科學(xué)的進(jìn)行費用管控。作為企業(yè)內控有效手段之一的預算管控和依據分權管理設計的審批流程的結合，可以有效的實(shí)現成本費用節約，同時(shí)提升企業(yè)效率并構建企業(yè)文化。在用友17年的職業(yè)生涯中，基于用友大量的客戶(hù)基礎，曾經(jīng)做過(guò)財務(wù)會(huì )計領(lǐng)域產(chǎn)品設計，已經(jīng)對企事業(yè)財會(huì )工作了如指掌，并在2003年后開(kāi)始研究管理會(huì )計領(lǐng)域，對預算、成本、資金、商業(yè)智能等工作內容又有了深入的認知，具備了豐富的企業(yè)管理理論和工作經(jīng)驗的預算管控專(zhuān)家王海濤，對于用友U8產(chǎn)品線(xiàn)和BA預算創(chuàng )新事業(yè)部可謂彌足珍貴。“費用管控是企業(yè)實(shí)現節流的有效方式，這不僅是對當前經(jīng)濟形勢、企業(yè)管理現狀的適應與發(fā)展，更能夠幫助企業(yè)建立管理意識和節約文化。”王海濤分享著(zhù)他對于費用管控的理解。 費用管控實(shí)現全面預算管理的“兩個(gè)全” 就我國目前企事業(yè)管理水平而言，各行業(yè)對于費用管控的認知和需求有著(zhù)明顯的不同。由于制造業(yè)生產(chǎn)成本在總成本費用中占比非常大的特點(diǎn)，大部分制造業(yè)更加關(guān)注的是成本控制，所以將費用管控列為重點(diǎn)業(yè)務(wù)管控對象的主要集中在部分制造業(yè)和非制造業(yè)，如制藥行業(yè)、服務(wù)業(yè)和非營(yíng)利組織等。而縱觀(guān)各個(gè)發(fā)展階段的企事業(yè)單位，處于上升期后的非制造業(yè)企業(yè)和非營(yíng)利性組織對費用管控的關(guān)注度最高。 費用管控能夠實(shí)現全面預算管理的兩個(gè)“全”——全員與全過(guò)程。針對于全員，從高層、中層到普通員工的每一位員工，都必須參與到費用管控工作中，才可以實(shí)現有效管理；而對于全過(guò)程，每一筆費用支出從業(yè)務(wù)發(fā)起，到各環(huán)節審批、資金支付、會(huì )計處理，都體現了全過(guò)程管理的特點(diǎn)。這兩個(gè)全，勢必要求企業(yè)制定科學(xué)的管理規章制度，并通過(guò)對于企業(yè)文化的植入，實(shí)現高效的管理體系與企業(yè)文化體系構建的結合。 費用管控的重點(diǎn)包括部門(mén)級費用和項目級費用，這也是目前客戶(hù)管理上的兩個(gè)重要方面。從管理范圍來(lái)看，營(yíng)銷(xiāo)費用、研發(fā)費用、管理費用、財務(wù)費用是很多企事業(yè)單位管理的重點(diǎn)。為了能夠滿(mǎn)足不同客戶(hù)的各種需求層級，用友U8+能夠提供簡(jiǎn)單的費用管控與精細的費用管控這兩個(gè)層面的解決方案。 簡(jiǎn)單的費用管控能夠滿(mǎn)足客戶(hù)對項目、部門(mén)兩個(gè)層面費用的管理，在管理模式上可以對當期費用或累計費用做出實(shí)時(shí)對比，實(shí)現預警與控制。精細化的費用管控則能夠實(shí)現企業(yè)的全面費用管控，以營(yíng)銷(xiāo)費用為例，可以細化到部門(mén)、到項目、到區域，甚至還可以細化到個(gè)人、到產(chǎn)品，并可以根據銷(xiāo)售收入的完成情況按照計提規則如收入比例實(shí)現動(dòng)態(tài)費用控制。這種層級的費用管控大型企業(yè)采用的較多，如集團型企業(yè)。企業(yè)管理者還能夠在用友U8+商業(yè)分析（BA）系統中直觀(guān)的看到是哪家子公司的哪個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)營(yíng)銷(xiāo)費用超標，因何超標，超標是否合理，如此層層查找，實(shí)現費用支出差異分析的追溯。僅僅實(shí)現可追溯還遠遠不夠，用友U8+精細化的費用管控還能夠智能的向管理者提供統計報告，如在顯示營(yíng)銷(xiāo)費用超標的同時(shí)，與企業(yè)收入掛鉤，分析營(yíng)銷(xiāo)費用是否與企業(yè)收入的增長(cháng)相關(guān)，是否在一個(gè)合理的增長(cháng)范圍之內。通過(guò)在報告中分析連續一段時(shí)間的營(yíng)銷(xiāo)費用超標與收入增長(cháng)，可以反映該業(yè)務(wù)與市場(chǎng)呈現出的一種趨勢，對于企業(yè)未來(lái)規劃營(yíng)銷(xiāo)費用提供可靠的借鑒意義。 隨后，王海濤還對用友U8+費用管控的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)化和集成性進(jìn)行了全面解讀：“除簡(jiǎn)單與精細化的費用管控之外，用友U8+費用管控還可以結合用戶(hù)的報銷(xiāo)需求實(shí)現移動(dòng)設備的報銷(xiāo)和審批，同時(shí)還可以對接諸如產(chǎn)品總賬、網(wǎng)上銀行、CRM、OA等外圍的標準化產(chǎn)品。” “保姆式服務(wù)”初顯成效 對于用友U8+的客戶(hù)群而言，費用管控這一模塊已并不鮮見(jiàn)，并且這些客戶(hù)對于費用管控的認知程度高達70%到80%?？蛻?hù)的高認知度直接對優(yōu)普軟件業(yè)務(wù)帶來(lái)顯著(zhù)的業(yè)績(jì)增長(cháng)。數據顯示，2014年較比2013年業(yè)務(wù)增長(cháng)40％左右，2015年較2014年更是增長(cháng)超過(guò)100％，“由此我們也對費用管控在國內市場(chǎng)進(jìn)行了預測，這將是一個(gè)上十億的大盤(pán)子。” 王海濤預測道。 市場(chǎng)本身很大雖然是用友優(yōu)普業(yè)績(jì)增長(cháng)的原因之一，但更為重要的是，用友優(yōu)普提前判斷出這一業(yè)務(wù)的潛力，專(zhuān)門(mén)成立了事業(yè)部發(fā)力此項業(yè)務(wù)。整個(gè)業(yè)務(wù)從市場(chǎng)、業(yè)務(wù)推進(jìn)、售前、實(shí)施，到產(chǎn)品的研發(fā)以及后期的客戶(hù)服務(wù)，全部一力承擔，對此，王海濤還專(zhuān)門(mén)給這個(gè)全過(guò)程起了個(gè)貼切的名字——“保姆式服務(wù)”。 用友U8+費用管控產(chǎn)品對于用戶(hù)而言不僅使用便捷，還可以間接影響企業(yè)預算的準確度。很多客戶(hù)經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間的使用，積累下一定的數據量，用友U8+費用管控便可依據這些數據對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展做出預測，對業(yè)務(wù)板塊的預算提供數據支撐，哪些將是企業(yè)重點(diǎn)投放的部分，哪些業(yè)務(wù)可以逐漸調整壓縮，哪些業(yè)務(wù)存在不合理性，均可以進(jìn)行分析，這對于企業(yè)管理者進(jìn)行編制年度費用預算，實(shí)現企業(yè)費用管理的標準化及規范化，起到了舉足輕重的作用。 2016年，用友U8+費用管控不僅在原有層面上為客戶(hù)提供解決方案，還將從產(chǎn)品層面的滿(mǎn)足度、適應性上實(shí)現分層，滿(mǎn)足各個(gè)層面客戶(hù)的不同需求。與此同時(shí)，今年用友U8+費用管控還將規劃云產(chǎn)品，費用管控云產(chǎn)品將基本覆蓋中低端客戶(hù)群體。 在對外開(kāi)放合作方面，今年用友U8+將和一些產(chǎn)業(yè)鏈的廠(chǎng)商進(jìn)行合作，將友商的產(chǎn)品嫁接到用友U8 Open API上，為更多客戶(hù)提供更加簡(jiǎn)潔的應用。