在工業(yè)4.0和互聯(lián)網(wǎng)+的背景下，企業(yè)適時(shí)導入ERP系統，全面整合銷(xiāo)售、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷(xiāo)、運輸、財務(wù)、人才等資源，實(shí)現最佳資源組合，取得最佳效益，已是必然的趨勢和選擇。
一﹑對老板的好處
1.隨時(shí)可以由系統中的資料掌握公司的營(yíng)運狀況。
2.建立公司的管理體系及運作規范﹐由系統管理公司運作。
3.建立公司營(yíng)運的數據庫﹐累積公司的管理經(jīng)驗知識﹐不會(huì )因人員異動(dòng)而流失。
4.由系統信息的整合﹐可以提升公司的反應速度﹐不需由人力統計﹐可減少錯誤﹐節省人力。
5.由系統提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產(chǎn)彈性﹐提高接單能力。
6.系統可以整合各單位的資料﹐可以隨時(shí)結算﹐了解公司目前營(yíng)運成本。
7.系統符合財稅法規﹐可能達成內稽內控的目標。
8.系統符合上市上柜的規范﹐可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。
9.系統可以反映各項異常狀況﹐且提供相關(guān)資料﹐方便解決問(wèn)題。
10.系統可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達成無(wú)紙化目標。
11.系統可以遠程聯(lián)線(xiàn)操作查詢(xún)﹐方便跨國管理﹐不受地區限制。
12.系統可以作資金的管理﹐提高資金運作的效益。
二﹑對部門(mén)經(jīng)理的好處
1.隨時(shí)查詢(xún)公司所有原物料采購單價(jià)波動(dòng)情況, 并依據市場(chǎng)行情做出應對。
2.可對供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購總金額進(jìn)行分析, 根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。
3.銷(xiāo)售部分, 可按照一定時(shí)間內的銷(xiāo)售金額, 對客戶(hù)進(jìn)行劃分. 確定**客戶(hù)。
4.對客戶(hù)訂單進(jìn)行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖?？芍攸c(diǎn)管控。對其成本分析, 并盡可能降低其銷(xiāo)貨成本, 從而增加利潤。并可對商品銷(xiāo)售作出預測。
5.對庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析, 制定相應處理規劃，并將信息反饋至各相關(guān)部門(mén)，從而使庫存最優(yōu)化。
6.對全年費用部分可進(jìn)行預算, 爾后與實(shí)際發(fā)生相比較, 對差異部分進(jìn)行分析, 制定相應策略。
7.可對采購單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購單價(jià)。
8.針對應收帳款部分, 系統以帳齡的長(cháng)短體現, 可實(shí)時(shí)迅速了解應收帳款的情況， 進(jìn)行追蹤。
9.在運用工作流消息管理過(guò)程中, 及時(shí)迅速了解采購訂單延遲, 銷(xiāo)貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應調整。
三﹑對物控﹑生管的好處
1.可及時(shí)掌握銷(xiāo)售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶(hù)需求日期。
2.可隨時(shí)掌控材料的采購到貨狀況。
3.可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時(shí)作出生產(chǎn)﹐出貨安排。
4.對客戶(hù)需求進(jìn)行交期預測分析和用料分析﹐從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達成客戶(hù)的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù)。
5.通過(guò)產(chǎn)品主計劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開(kāi)單﹐減少工作量。
6.物料需求可將生產(chǎn)當前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉入采購系統﹐產(chǎn)生采購訂單。
7.開(kāi)立制令單的同時(shí)﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數量。
8.可設定派工單完工計劃﹐并可通過(guò)<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢(xún)計劃完狀況﹐從而進(jìn)行生產(chǎn)調控。
9. 加工中心生產(chǎn)排程﹐可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應的調配。
10. 加工中心績(jì)效分析﹐可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.產(chǎn)品主計劃進(jìn)度追蹤表﹐可按銷(xiāo)售訂單查詢(xún)到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數﹑未領(lǐng)料套數及入庫數量。
12.制令單進(jìn)度和訂單度隨時(shí)反映。
13.生產(chǎn)線(xiàn)在制品移轉管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析。
14.移轉入庫超量控制及入庫時(shí)間管制。
15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時(shí)對逾期制令單作出處理。
16.超領(lǐng)料限制及補料程序管制。
四﹑對業(yè)務(wù)人員的好處
1. 提供完整的客戶(hù)基本資料文件﹐記錄客戶(hù)的各種詳細信息及與客戶(hù)的相關(guān)交易條件﹐方便日后的資料查詢(xún)﹔
2. 可以方便快捷的錄入銷(xiāo)售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時(shí)提供接單日報表﹔
3. 已出貨部分系統自動(dòng)扣帳﹐實(shí)時(shí)提供未交訂單明細﹐方便與客人核對P/O﹔
4. 提供訂單在線(xiàn)生產(chǎn)狀況分析﹐可以準確了解當前的生產(chǎn)狀況﹐快速回復客人交期﹔
5.提供核準單價(jià)管理﹐提供交易歷史單價(jià)查詢(xún)﹐可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況﹔
6.提供訂單預測用量分析表﹐可以對客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運算﹐提前備料﹔
7.可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對帳明細表﹐方便與客人對帳﹔
8.提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時(shí)性﹐減少公司呆帳的發(fā)生﹐降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險﹔
9.提供本公司料號與客人料號的對照表﹐可以直接以客人料號進(jìn)行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢(xún)管理等﹐大大提高了作業(yè)效率﹔
10.提供訂單版本控管﹐可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息﹔
11.可按期間﹑存貨﹑客戶(hù)提供銷(xiāo)售趨勢分析報表﹐了解銷(xiāo)售趨勢﹑市場(chǎng)走向﹐為未來(lái)的生產(chǎn)﹑銷(xiāo)售計劃提供第一手資料﹔
12.對于外銷(xiāo)部分可以根據出貨單自動(dòng)提供Invoice和Packinglist﹐能夠滿(mǎn)足外銷(xiāo)客戶(hù)之需求﹐而不需重復作業(yè)﹔
13.真正做到了資源共享﹐只要有權限﹐進(jìn)入系統一查﹐客戶(hù)的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然﹐不會(huì )因負責某一客戶(hù)的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無(wú)法及時(shí)回復﹑處理客戶(hù)問(wèn)題。
五、對采購部的好處
1.資源整合，采購系統資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個(gè)數據庫中，有利于企業(yè)資源的共享。
2.信息上傳，采購單據一經(jīng)輸入，系統會(huì )自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。
3.指令下達，采購指令會(huì )自動(dòng)流轉到倉庫部門(mén)，便于物品驗收與入庫。
4.財務(wù)記賬，采購入庫單據會(huì )自動(dòng)拋轉到帳務(wù)系統，便于財務(wù)人員對帳與記帳。
5.可直接按營(yíng)業(yè)部門(mén)所接客戶(hù)訂單安排采購。
6.系統會(huì )根據生管部門(mén)下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動(dòng)轉成采購訂單。
7.可維護上下游廠(chǎng)商之供應鏈管理(SCM)。
8.統一管理供貨商及其報價(jià)，便于考核評估供貨商，比較分析采購價(jià)格。
9.可根據實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。
10.采購訂單輸入時(shí)，系統自動(dòng)將供貨商之核準價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè)。
11.在請購作業(yè)中記錄各部門(mén)原物料的請購情況，并可自動(dòng)轉成采購訂單采購。
12.供貨商送貨過(guò)來(lái)，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回。
13.提供各類(lèi)查詢(xún)窗體，以便隨時(shí)掌握采購下單、采購單價(jià)、廠(chǎng)商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進(jìn)貨對賬、應付賬款等信息。
14.提供相關(guān)統計窗體，以便高階主管分析、決策。
一﹑對老板的好處
1.隨時(shí)可以由系統中的資料掌握公司的營(yíng)運狀況。
2.建立公司的管理體系及運作規范﹐由系統管理公司運作。
3.建立公司營(yíng)運的數據庫﹐累積公司的管理經(jīng)驗知識﹐不會(huì )因人員異動(dòng)而流失。
4.由系統信息的整合﹐可以提升公司的反應速度﹐不需由人力統計﹐可減少錯誤﹐節省人力。
5.由系統提供的大量運算功能﹐可以加強公司的生產(chǎn)彈性﹐提高接單能力。
6.系統可以整合各單位的資料﹐可以隨時(shí)結算﹐了解公司目前營(yíng)運成本。
7.系統符合財稅法規﹐可能達成內稽內控的目標。
8.系統符合上市上柜的規范﹐可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)。
9.系統可以反映各項異常狀況﹐且提供相關(guān)資料﹐方便解決問(wèn)題。
10.系統可以提供電子簽核及工作流程之功能﹐可達成無(wú)紙化目標。
11.系統可以遠程聯(lián)線(xiàn)操作查詢(xún)﹐方便跨國管理﹐不受地區限制。
12.系統可以作資金的管理﹐提高資金運作的效益。
二﹑對部門(mén)經(jīng)理的好處
1.隨時(shí)查詢(xún)公司所有原物料采購單價(jià)波動(dòng)情況, 并依據市場(chǎng)行情做出應對。
2.可對供貨商在某個(gè)時(shí)段的采購總金額進(jìn)行分析, 根據有效的數字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜。
3.銷(xiāo)售部分, 可按照一定時(shí)間內的銷(xiāo)售金額, 對客戶(hù)進(jìn)行劃分. 確定**客戶(hù)。
4.對客戶(hù)訂單進(jìn)行分析, 針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖?？芍攸c(diǎn)管控。對其成本分析, 并盡可能降低其銷(xiāo)貨成本, 從而增加利潤。并可對商品銷(xiāo)售作出預測。
5.對庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析, 制定相應處理規劃，并將信息反饋至各相關(guān)部門(mén)，從而使庫存最優(yōu)化。
6.對全年費用部分可進(jìn)行預算, 爾后與實(shí)際發(fā)生相比較, 對差異部分進(jìn)行分析, 制定相應策略。
7.可對采購單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控, 使采購人員在下采購訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購單價(jià)。
8.針對應收帳款部分, 系統以帳齡的長(cháng)短體現, 可實(shí)時(shí)迅速了解應收帳款的情況， 進(jìn)行追蹤。
9.在運用工作流消息管理過(guò)程中, 及時(shí)迅速了解采購訂單延遲, 銷(xiāo)貨訂單延遲情況, 對異常部分作出相應調整。
三﹑對物控﹑生管的好處
1.可及時(shí)掌握銷(xiāo)售訂單訂購量﹑出貨量﹑未交量及客戶(hù)需求日期。
2.可隨時(shí)掌控材料的采購到貨狀況。
3.可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時(shí)作出生產(chǎn)﹐出貨安排。
4.對客戶(hù)需求進(jìn)行交期預測分析和用料分析﹐從而確定產(chǎn)能﹑材料能否達成客戶(hù)的需求﹑快速反饋信息給業(yè)務(wù)。
5.通過(guò)產(chǎn)品主計劃﹐可一次將成品﹑半成品工令開(kāi)單﹐減少工作量。
6.物料需求可將生產(chǎn)當前產(chǎn)品所需材料的庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一一列出﹐由物控查核﹐并可直接將其轉入采購系統﹐產(chǎn)生采購訂單。
7.開(kāi)立制令單的同時(shí)﹐可知曉每種材料的庫存﹑已分配及可領(lǐng)料數量。
8.可設定派工單完工計劃﹐并可通過(guò)<<訂單生產(chǎn)排程>>查詢(xún)計劃完狀況﹐從而進(jìn)行生產(chǎn)調控。
9. 加工中心生產(chǎn)排程﹐可隨時(shí)掌控各種資源的超短荷情況﹐從而做出相應的調配。
10. 加工中心績(jì)效分析﹐可了解加工中心的實(shí)際耗用工時(shí)及生產(chǎn)效率﹑良品率﹑不良品率等。
11.產(chǎn)品主計劃進(jìn)度追蹤表﹐可按銷(xiāo)售訂單查詢(xún)到生產(chǎn)安排情況﹑已領(lǐng)料套數﹑未領(lǐng)料套數及入庫數量。
12.制令單進(jìn)度和訂單度隨時(shí)反映。
13.生產(chǎn)線(xiàn)在制品移轉管制及每站投入﹑產(chǎn)出﹑在制分析。
14.移轉入庫超量控制及入庫時(shí)間管制。
15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可及時(shí)對逾期制令單作出處理。
16.超領(lǐng)料限制及補料程序管制。
四﹑對業(yè)務(wù)人員的好處
1. 提供完整的客戶(hù)基本資料文件﹐記錄客戶(hù)的各種詳細信息及與客戶(hù)的相關(guān)交易條件﹐方便日后的資料查詢(xún)﹔
2. 可以方便快捷的錄入銷(xiāo)售訂單﹐掌控客人的受訂量﹐隨時(shí)提供接單日報表﹔
3. 已出貨部分系統自動(dòng)扣帳﹐實(shí)時(shí)提供未交訂單明細﹐方便與客人核對P/O﹔
4. 提供訂單在線(xiàn)生產(chǎn)狀況分析﹐可以準確了解當前的生產(chǎn)狀況﹐快速回復客人交期﹔
5.提供核準單價(jià)管理﹐提供交易歷史單價(jià)查詢(xún)﹐可以了解單價(jià)的異動(dòng)狀況﹔
6.提供訂單預測用量分析表﹐可以對客人的Forecast部分進(jìn)行物料需求的運算﹐提前備料﹔
7.可以隨時(shí)提供已出貨部分的出貨對帳明細表﹐方便與客人對帳﹔
8.提供受信額度管控﹐可以保證資金回籠的及時(shí)性﹐減少公司呆帳的發(fā)生﹐降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險﹔
9.提供本公司料號與客人料號的對照表﹐可以直接以客人料號進(jìn)行訂單處理﹑出貨單打印﹑查詢(xún)管理等﹐大大提高了作業(yè)效率﹔
10.提供訂單版本控管﹐可以根據版次的變更追溯客人的訂單修改內容及原始訂單信息﹔
11.可按期間﹑存貨﹑客戶(hù)提供銷(xiāo)售趨勢分析報表﹐了解銷(xiāo)售趨勢﹑市場(chǎng)走向﹐為未來(lái)的生產(chǎn)﹑銷(xiāo)售計劃提供第一手資料﹔
12.對于外銷(xiāo)部分可以根據出貨單自動(dòng)提供Invoice和Packinglist﹐能夠滿(mǎn)足外銷(xiāo)客戶(hù)之需求﹐而不需重復作業(yè)﹔
13.真正做到了資源共享﹐只要有權限﹐進(jìn)入系統一查﹐客戶(hù)的訂﹑出貨所有相關(guān)信息一目了然﹐不會(huì )因負責某一客戶(hù)的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況﹐無(wú)法及時(shí)回復﹑處理客戶(hù)問(wèn)題。
五、對采購部的好處
1.資源整合，采購系統資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個(gè)數據庫中，有利于企業(yè)資源的共享。
2.信息上傳，采購單據一經(jīng)輸入，系統會(huì )自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。
3.指令下達，采購指令會(huì )自動(dòng)流轉到倉庫部門(mén)，便于物品驗收與入庫。
4.財務(wù)記賬，采購入庫單據會(huì )自動(dòng)拋轉到帳務(wù)系統，便于財務(wù)人員對帳與記帳。
5.可直接按營(yíng)業(yè)部門(mén)所接客戶(hù)訂單安排采購。
6.系統會(huì )根據生管部門(mén)下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動(dòng)轉成采購訂單。
7.可維護上下游廠(chǎng)商之供應鏈管理(SCM)。
8.統一管理供貨商及其報價(jià)，便于考核評估供貨商，比較分析采購價(jià)格。
9.可根據實(shí)際需要按不同采購人員劃分采購物品范圍。
10.采購訂單輸入時(shí)，系統自動(dòng)將供貨商之核準價(jià)格帶入，方便輸單作業(yè)。
11.在請購作業(yè)中記錄各部門(mén)原物料的請購情況，并可自動(dòng)轉成采購訂單采購。
12.供貨商送貨過(guò)來(lái)，暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián)，檢驗合格則入庫，否則退回。
13.提供各類(lèi)查詢(xún)窗體，以便隨時(shí)掌握采購下單、采購單價(jià)、廠(chǎng)商交貨、倉庫驗收、采購跟催、進(jìn)貨對賬、應付賬款等信息。
14.提供相關(guān)統計窗體，以便高階主管分析、決策。