所謂成本數據庫(DATA BASE COST—縮寫(xiě)為DBC)，是企業(yè)通過(guò)搜集和積累成本的大量信息，經(jīng)過(guò)處理后估計那種需求的比例，以及利用這些信息給企業(yè)以精確定位，有針對性地提供服務(wù)，以達到成本最低和市場(chǎng)最大化的原則。
成本數據庫一直是各個(gè)行業(yè)的熱門(mén)話(huà)題和研究重點(diǎn)。在房地產(chǎn)行業(yè)內，地產(chǎn)成本數據庫是指對整個(gè)項目開(kāi)發(fā)過(guò)程中，涉及到的成本數據進(jìn)行處理和總結，成為不同的成本指標。企業(yè)就可以根據這些數據信息為企業(yè)提供決策支持，或者是新項目的開(kāi)發(fā)提供詳盡的數據參考，這樣就可以使得企業(yè)成本水平設置的合理，提升企業(yè)利潤。
然而在企業(yè)實(shí)際應用中，很多地產(chǎn)公司缺乏基本的成本數據庫管理思路，既沒(méi)有統一的成本測算管理體系，又缺乏科學(xué)合理的成本測算指標，導致其在目標成本測算階段缺少測算參考的依據和基準，測算偏差較大；項目結算后，歷史成本數據無(wú)法得到有效歸集，經(jīng)驗無(wú)法積累。
對于房地產(chǎn)企業(yè)，成本數據庫的構建有三大步驟，即建立成本測算管理體系、總結沉淀成本相關(guān)數據和成本數據庫的應用。
1、建立成本測算管理體系
項目成本一般由開(kāi)發(fā)成本費用、期間費用、稅金、依法應當繳納的其他行政性事業(yè)性收費和利潤構成。其中開(kāi)發(fā)成本費用中包含：土地使用權取得費、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施建設費、公共配套設施建設費、開(kāi)發(fā)間接費。組成項目成本各費項的測算方法決定了其在成本數據庫的存儲和使用方式。
一般來(lái)說(shuō)，建筑安裝工程費、公共配套設施建設費可按照產(chǎn)品業(yè)態(tài)或樓棟的維度進(jìn)行測算，其他費項按照項目維度進(jìn)行整體測算。除建筑安裝工程費外，其他費項均需要進(jìn)行可售業(yè)態(tài)的分攤。
項目所處階段的不同，決定了各費項的具體測算方法。如在項目可行性研究階段，因所知項目信息較少，通過(guò)“占地指標、建筑面積、容積率”等幾個(gè)大略指標，僅能勾畫(huà)出項目的基本輪廓，只能進(jìn)行成本估算，如“綠化成本=建筑總面積*綠化率*每平米綠化造價(jià)”。“每平米綠化造價(jià)”即為本階段的估算指標。
在定位階段，可基本確定項目所建產(chǎn)品業(yè)態(tài)，以及各業(yè)態(tài)的建筑面積。此階段可細化建安類(lèi)成本的測算，如“土木結構工程造價(jià)=工程量*綜合單價(jià)”，“工程量=建筑面積*系數”。“系數”和組成“綜合單價(jià)”的相關(guān)價(jià)格是本階段的概算指標。
在報規階段，可明確各業(yè)態(tài)、樓棟的面積，可進(jìn)一步細化建安成本到樓棟級別。
項目實(shí)施及結算階段，需根據項目實(shí)際成本數據，定期更正測算指標，以提高測算指標的準確性。
2、總結沉淀成本相關(guān)數據
除了收集歷史項目的測算和結算經(jīng)濟指標數據外，還應收集與經(jīng)濟指標相關(guān)的項目技術(shù)指標數據（含鋼量、含砼量等）、材料設備價(jià)格信息、各地區規費信息等。當進(jìn)行未來(lái)產(chǎn)品或項目建設時(shí)，可以利用這些項目信息作為測算依據進(jìn)行成本測。
