今天的用友UAP技術(shù)大講堂，我們繼續講主數據的方法論。前面講到如何尋找主數據，如何進(jìn)行主數據建模。那么這些都有了時(shí)候，如何對主數據進(jìn)行全生命周期的管理呢?主數據全生命周期管理是一個(gè)相當技術(shù)化的詞語(yǔ)，要想讓一名企業(yè)管理者理解它是一件比較困難的事情。想要從應用角度理解這個(gè)概念，我們還要從信息系統與客觀(guān)存在說(shuō)起。
信息系統中記錄的一切信息都是對客觀(guān)存在的反映。比如現實(shí)中有一個(gè)人，就有可能對應著(zhù)信息系統中的一條記錄，這個(gè)人在客觀(guān)存在中是運動(dòng)的，信息系統中關(guān)于這個(gè)人的信息也應當是變動(dòng)的。如果這個(gè)人改了名字，換了電話(huà)亦或是調動(dòng)了部門(mén)，那么我們總是期望信息系統中的這個(gè)人的信息也能夠同步的發(fā)生變化，這樣我們即使沒(méi)有真正的親眼所見(jiàn)這個(gè)人的種種變化，也可以通過(guò)信息系統了解到這個(gè)人的信息變化。
一個(gè)人的信息非常多，如果我們詳細記錄的話(huà)，也許用盡全世界所有的存儲資源都不夠。所以不同的系統只能記錄其所關(guān)心對象的特定幾種屬性。比如，在企業(yè)管理信息系統中，我們通常為人定義的屬性包括：“姓名，性別，年齡，籍貫，住址，電子郵箱，手機號碼，所屬單位，所屬部門(mén)”等信息，如果是醫療的HIS系統，那么這些維護可能就會(huì )變成“身高，體重，血壓，血糖”等信息。
這時(shí)我們的信息系統就與客觀(guān)現實(shí)產(chǎn)生了一個(gè)映射的關(guān)系，而提供這種映射關(guān)系的能力就是信息的管理。對于主數據而言，我們希望從這個(gè)數據出現一直到他消亡的過(guò)程都能夠納入數據管理范疇，此時(shí)的數據管理可以稱(chēng)為全生命周期管理。
用友UAP主數據管理系統界面
數據全生命周期管理應當包括以下內容：一，增加，刪除，修改，查詢(xún)。這些服務(wù)的要求是最大限度的讓系統中的數字化數據與數據所描述的真實(shí)事物相符;二，數據版本管理。對數據的每次變更進(jìn)行版本管理，記錄以往的數據內容及狀態(tài);三，支持數據管理流程。企業(yè)出于管理目的會(huì )對每種數據建立不同的管理規范，規范的基本內容是誰(shuí)，在什么時(shí)候對什么數據負怎樣的責任。
主數據管理體系應當為主數據提供全生命周期管理。由于每個(gè)主數據都有各自的情況和特點(diǎn)，所以每個(gè)主數據在企業(yè)內的全生命周期管理流程都不盡相同。我們在進(jìn)行主數據管理之前需要對每種參與主數據管理的主數據進(jìn)行全生命周期管理的設計，也就是要把主數據的各種任務(wù)在企業(yè)信息系統中進(jìn)行合理的安排。此外我們還強調一點(diǎn)，即使企業(yè)中不存在任何一個(gè)信息管理軟件，企業(yè)也完全能夠依靠主數據管理系統為主數據提供全生命周期管理。
下面我們羅列幾種常見(jiàn)的主數據的全生命周期管理場(chǎng)景。
數據在HR系統中能夠有較為完善的管理職能，所以依然保持該職能不變。這樣做的目的即是為了保證主數據管理體系建立時(shí)改動(dòng)較小，又是因為HR中的更多應用都是建立在人員數據的基礎管理功能之上的，無(wú)法割裂。我們可以使用MDM進(jìn)行數據存儲和分發(fā)，也可以直接通過(guò)HR分發(fā)，只是前者對HR的性能壓力小一些。
如果CRM中缺失主數據全生命周期管理的某些職能，可以利用主數據管理系統進(jìn)行補足，比如很多業(yè)務(wù)系統中對基礎數據就忽略了版本管理的功能，這樣可以利用MDM進(jìn)行功能彌補。
物資數據
對于入口不統一的，多方管理的主數據，可以直接把數據管理統一挪到主數據管理中來(lái)，其他系統中的數據作為副本數據進(jìn)行處理。
第一，完整性原則。每個(gè)主數據的全生命周期管理流程設計需要覆蓋全生命周期管理中的各項要求，如果企業(yè)提出特殊要求，也應當包含在設計之中;
第二，唯一性原則。對于全生命周期中的每個(gè)功能要求應當盡量保持唯一，不要在一個(gè)系統中做了一遍又在另一個(gè)系統中也操作一遍;
第三，改造最小原則。設計的路徑應當盡量基于企業(yè)當前應用狀況，采取改造工作量較小的解決方案。因為當前的應用集成工作的主要難點(diǎn)還是在系統改造上;
第四，便于管理和生產(chǎn)原則。主數據管理體系的建立需要在管理制度，應用系統集成等多方面的輔助，既要保證數據的唯一性(統一入口管理)，也要兼顧管理和生產(chǎn)要求，對于實(shí)時(shí)性要求較高的場(chǎng)景可以采用臨時(shí)碼，或者機器自動(dòng)分配編碼等方式完成。
經(jīng)過(guò)主數據全生命周期管理設計，我們可以明確的看到每個(gè)主數據在企業(yè)信息系統中的流轉路徑，就好像看到了一臺要制造出來(lái)的機器的圖紙一樣?？粗?zhù)這張圖紙我們就好像看到了一個(gè)個(gè)數據在企業(yè)中的流轉過(guò)程。在主數據全生命周期管理設計完成后，下一步就要進(jìn)入真正的實(shí)際操作階段了。敬請關(guān)注下期【用友UAP技術(shù)大講堂】主數據方法論之歷史數據梳理。
另外，用友UAP發(fā)布了MDMV3.0，大家在學(xué)習主數據的方法論的同時(shí)，可以參照產(chǎn)品來(lái)學(xué)習并應用到實(shí)踐中。之前的UAPMDM2.1版本已經(jīng)使MDM的主體功能完整化。在此基礎上，UAPMDM V3.0的功能主要是：脫離ESB，直接用EXCEL導入數據，主數據映射關(guān)系的裝載與維護等;主數據權限重構，數據版本對比;加強主數據日志，提高主數據監控能力;提供血緣關(guān)系分析，了解主數據生命軌跡;支持多數據庫支持，例如：MS-SQL數據庫等;支持多語(yǔ)，提高軟件易用性，增強主數據建模能力，改善一些操作方式，方便用戶(hù)交互。