國家稅務(wù)總局近日發(fā)布《關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》,決定自2015年12月1日起在全國范圍推行增值稅電子發(fā)票系統。公告明確,增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途和基本使用規定等與稅務(wù)機關(guān)監制的增值稅普通發(fā)票相同。 一、什么是增值稅電子普通發(fā)票?
增值稅電子普通發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)電子發(fā)票),是指通過(guò)增值稅發(fā)票系統升級版開(kāi)具、上傳,通過(guò)電子發(fā)票服務(wù)平臺查詢(xún)、下載的電子增值稅普通發(fā)票,區別于傳統紙質(zhì)發(fā)票,是在原有加密防偽措施上,使用數字證書(shū)進(jìn)行電子簽章后供購買(mǎi)方下載使用。 二、推行電子發(fā)票有哪些重要意義?
推行電子發(fā)票,對降低納稅人經(jīng)營(yíng)成本,節約社會(huì )資源,方便消費者保存使用發(fā)票,營(yíng)造健康公平的稅收環(huán)境有著(zhù)重要作用。 三、使用電子發(fā)票的好處有哪些? (一)對于開(kāi)票企業(yè)
1.不需要印制紙質(zhì)票,可遠程領(lǐng)取電子發(fā)票、無(wú)需往返稅務(wù)機關(guān),不需要保險柜進(jìn)行存放,開(kāi)具發(fā)票后不需要打印、郵寄,從而能大幅降低納稅人在發(fā)票上的成本。 2.對于電商行業(yè)而言,還解決了貨票分離的經(jīng)營(yíng)模式帶來(lái)的發(fā)票開(kāi)具、郵寄的額外負擔問(wèn)題。
3.電子發(fā)票系統可以與企業(yè)內部的ERP、CRM、SCS等系統相結合,發(fā)票資料全面電子化并集中處理,有助于企業(yè)本身的賬務(wù)處理,大大提升了企業(yè)財務(wù)人員的工作效率。
4.發(fā)票作廢與紅字發(fā)票開(kāi)具更簡(jiǎn)便易行,避免與消費者因丟失紙質(zhì)發(fā)票產(chǎn)生退貨或者售后維修的糾紛。
5.電子發(fā)票在保管、查詢(xún)、調閱時(shí)更加方便,能及時(shí)提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策支持。 (二)對于受票企業(yè)或消費者
1.在交易的同時(shí)取得電子發(fā)票并進(jìn)行查驗,降低收到假發(fā)票的風(fēng)險。
2.方便保存、使用發(fā)票,隨時(shí)可登錄服務(wù)平臺查詢(xún)、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。
3.發(fā)票隨用隨打印,對打印機和紙張沒(méi)有限制,對打印次數沒(méi)有限制,不用再擔心發(fā)票丟失影響維權或報銷(xiāo)。
4.可報銷(xiāo)、可入賬,省去了傳統紙質(zhì)憑證入賬的環(huán)節,提升受票企業(yè)財務(wù)人員的工作效率。
四、電子發(fā)票的效力和傳統紙質(zhì)發(fā)票一樣嗎?
電子發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務(wù)機關(guān)監制的增值稅普通發(fā)票相同。消費者可用于維權或報銷(xiāo);受票企業(yè)可作為正式的會(huì )計憑證入賬。
五、電子發(fā)票是否需要打???
2016年初,財政部、國家檔案局聯(lián)合公布的《會(huì )計檔案管理辦法》中已明確了電子會(huì )計檔案的法律地位,只要滿(mǎn)足該辦法規定的條件,電子發(fā)票的開(kāi)票方或受票方,可僅以電子形式對發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。開(kāi)票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。
六、電子發(fā)票適合哪些行業(yè)納稅人使用?
電子發(fā)票適合電商、電信、快遞、公用事業(yè)、商場(chǎng)超市等行業(yè),以及大量使用通用機打發(fā)票、自印銜頭發(fā)票和增值稅普通發(fā)票的納稅人。
七、如何開(kāi)具電子發(fā)票?
納稅人通過(guò)金稅盤(pán)或稅控盤(pán)的單機版或服務(wù)器版開(kāi)具電子發(fā)票。電商等用票量大的企業(yè)可選用服務(wù)器版稅控開(kāi)票系統以滿(mǎn)足企業(yè)大量集中開(kāi)票需求;票量小的企業(yè)可使用單機版稅控開(kāi)票系統完成電子發(fā)票開(kāi)具及電子數據生成。
八、電子發(fā)票是如何流轉的?
納稅人使用升級版開(kāi)票系統開(kāi)具電子發(fā)票,開(kāi)票系統將發(fā)票信息向稅務(wù)機關(guān)正常報稅,同時(shí)傳輸給對接的電子發(fā)票服務(wù)平臺,平臺將發(fā)票信息加蓋開(kāi)票方電子簽章后反饋給開(kāi)票方,開(kāi)票方通過(guò)手機短信等方式將發(fā)票信息發(fā)送給受票方,受票方可登錄服務(wù)平臺查詢(xún)、下載、打印已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。
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