增資擴股是公司擴大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模, 優(yōu)化股權比例和結構, 提高公司資信度和競爭力的重要手段;在紛繁激烈的市場(chǎng)競爭中,增資擴股對于一家企業(yè)的意義是不言而喻的。去年至今, 筆者先后參與了幾家公司的增資擴股, 借機對增資擴股相關(guān)知識進(jìn)行了一番梳理, 在實(shí)際操 作也有幾點(diǎn)淺見(jiàn),現在整理出來(lái),以就教于業(yè)內方家。 一、增資擴股之方式 常見(jiàn)的增資擴股方式主要有以下幾種,可以混合使用: 1、以公司未分配利潤、公積金轉增注冊資本。依據《公司法》第 167 條之規定,公司 稅后利潤首先必須用于彌補虧損和提取法定公積金 (提取比例為 10%, 公司法定公積金累計 額超過(guò)公司注冊資本 50%的,可以不再提?。?,有剩余的,方可在股東之間進(jìn)行分配。分配 公司利潤時(shí), 經(jīng)股東會(huì )決議, 可將之直接轉增注冊資本, 增加股東的出資額。 《公司法》 依據 第 169 條之規定,增加公司資本是公積金的用途之一,需要注意的是,法定公積金轉為注冊 資本時(shí),所留存的該項公積金不得少于轉增前公司注冊資本的 25%。 2、公司原股東增加出資。公司股東還可以依據《公司法》第 27 條的規定,將貨幣或者 其他非貨幣財產(chǎn)作價(jià)投入公司,直接增加公司的注冊資本。需要注意的是,作為出資的非貨 幣財產(chǎn)應當評估作價(jià),核實(shí)財產(chǎn),不得高估或者低估作價(jià);作為出資的貨幣應當存入公司所 設銀行賬戶(hù),作為出資的非貨幣財產(chǎn)應當依法辦理其財產(chǎn)權的轉移手續(詳見(jiàn)《公司法》第 28 條) 。 3、新股東投資入股。增資擴股時(shí),戰略投資者可以通過(guò)投資入股的方式成為公司的新 股東。新股東投資入股的價(jià)格,一般根據公司凈資產(chǎn)與注冊資本之比確定,溢價(jià)部分應當計 入資本公積。 二、增資擴股之程序 《公司法》規定的增資擴股程序如下: 1、 董事會(huì )制訂增資擴股方案。 一般而言, 增資擴股方案應當對增資擴股的目的、 方式、 增資數額、程序、負責人等作出說(shuō)明或安排,經(jīng)董事會(huì )表決通過(guò)后即可提交股東會(huì )審議。 2、股東會(huì )審議增資擴股方案,作出是否進(jìn)行增資擴股的決議。對于有限責任公司,股 東會(huì )作出增加注冊資本的決議,需經(jīng)代表三分之二以上表決權的股東通過(guò)(詳見(jiàn)《公司法》 第 44 條)
;對于股份有限公司,股東大會(huì )作出增加注冊資本的決議,需經(jīng)出席會(huì )議的股東所 持表決權的三分之二以上通過(guò)(詳見(jiàn)《公司法》第 104 條) 。需要注意的還有以下兩點(diǎn): (1) 國有獨資公司增加注冊資本的, 由董事會(huì )或履行出資人職責的機構決定(詳見(jiàn)《企 業(yè)國有資產(chǎn)法》第 31、32 條) 。 (2)涉及到以未分配利潤和法定公積金轉增注冊資本的,在股東會(huì )通過(guò)增資擴股決議 后, 還應聘請注冊會(huì )計師事務(wù)所對轉增時(shí)點(diǎn)的公司財務(wù)報表進(jìn)行審計, 確定公司在該時(shí)點(diǎn)的 財務(wù)狀況,以此作為轉增注冊資之依據。 (3)國有獨資或控股公司進(jìn)行增擴股還需報經(jīng)國資部門(mén)批準,金融企業(yè)進(jìn)行增資擴股 還需報經(jīng)相應的金融監管部門(mén)批準,外商投資企業(yè)增資擴股還需報經(jīng)原審批部門(mén)批準。 3、繳納出資。關(guān)于股東出資方式及其限制,繳納出資的規定散見(jiàn)于《公司法》第 27、 28, 83-89 條, 這里不再贅述。 需要注意的是, 股份有限公司采取募集方式進(jìn)行增資擴股的, 應當同依法設立的證券公司簽訂承銷(xiāo)協(xié)議,由其承銷(xiāo);股款亦不能自行收取,應當同銀行簽 訂代收股款的協(xié)議,由銀行負責代收。 以公積金、未分配利潤轉增注冊資本的,如果公司章程沒(méi)有特殊規定,有限責任公司應 當按照股東實(shí)繳的出資比例(詳見(jiàn)《公司法》第 35 條) 、股份有限公司應當按照股東持有的 股份比例(詳見(jiàn)《公司法》第 167 條)增加股東的注冊資本。需要注意的是,由于股份有限 公司全部資本被分成等額股份,所以股份有限公司以公積金和未分配利潤轉增注冊資本時(shí), 有可能會(huì )遇股東所持股份按比例分配的股利不足 1 股。 有兩種處理方法可供選擇, 一是將不 足 1 股的股票股利改為現金股利,用現金支付;二是股東相互轉讓?zhuān)瑴悶檎伞? 4、驗資。對此, 《公司法》第 29 條明確規定:“股東繳納出資后,必須經(jīng)依法設立的驗 資機構驗資并出具證明。” 驗資的目的是驗證公司注冊資本的變更事宜是否符合法定程序, 注冊資本的增加是否真實(shí),相關(guān)的會(huì )計處理是否正確。 5、召開(kāi)股東會(huì )增選董事、監事,修改章程;召開(kāi)董事會(huì ),改組公司管理層。驗資結束 后,公司即應召開(kāi)股東會(huì ),增選董事、監事,修改章程;然后召開(kāi)新一屆董事會(huì ),對公司管 理層進(jìn)行改組。最后,公司根據股東會(huì )決議,對股東名冊進(jìn)行相應修改、向新股東簽發(fā)出資 證明書(shū)。 6、履行工商變更登記手續。首先到工商部門(mén)辦理注冊資本變更登記手續及新選董事、 監事的備案手續; 然后憑工商部門(mén)出具的工商變更受理單到質(zhì)量監督管理部門(mén)換發(fā)組織機構 代碼證,到銀行、稅務(wù)部門(mén)辦理相應的變更手續。 三、增資擴股過(guò)程中需要注意的問(wèn)題 1、以未分配利潤轉增注冊資本的,轉增比例不可過(guò)高。要留有余地,否則轉增后公司 賬面上的業(yè)績(jì)(主要是利潤率)會(huì )受到影響,這對于公司的長(cháng)遠發(fā)展是不利的。不僅如此, 用于轉增的未分配利潤應當扣除截至轉增時(shí)點(diǎn)的應提未提折舊和應納未納稅收, 需要在會(huì )計 上進(jìn)行相應的計提和賬務(wù)調整。 如果轉增比例過(guò)高, 一旦涉及到較大數額的折舊及納稅調整, 驗資時(shí)有可能通不過(guò);這樣就需要重新調整增資擴股方案,不僅影響增資擴股的進(jìn)程,而且 有可能對公司信譽(yù)產(chǎn)生不良影響。 2、以上市為目的進(jìn)行增資擴股的,需要注意的一些問(wèn)題。 《首次公開(kāi)發(fā)行股票并上市管 理辦法》 (證監會(huì )令第 32 號)第 9 條規定:“發(fā)行人自股份有限公司成立后,持續經(jīng)營(yíng)時(shí)間 應當在 3 年以上, 但經(jīng)國務(wù)院批準的除外。 有限責任公司按原賬面凈資產(chǎn)值折股整體變更為 股份有限公司的,持續經(jīng)營(yíng)時(shí)間可以從有限責任公司成立之日起計算。” 第 12 條規定:“發(fā) 行人最近 3 年內主營(yíng)業(yè)務(wù)和董事、 高級管理人員沒(méi)有發(fā)生重大變化, 實(shí)際控制人沒(méi)有發(fā)生變 更。” 依照上述規定,以上市為目的進(jìn)行增資擴股的,公司實(shí)際控制人不能發(fā)生變更,管理 層不能有重大變化,主營(yíng)業(yè)務(wù)不能發(fā)生重大變化,以免影響公司上市進(jìn)程。 3、 以公積金轉增注冊資本需要注意的問(wèn)題。 以公積金轉增注冊資本, 公積金種類(lèi)不同, 轉增比例也不同: (1)以法定公積金轉增注冊資本的,依照《公司法》第 169 條規定,“法定公積金轉為 注冊資本時(shí),所留存的該項公積金不得少于轉增前公司注冊資本的 25%”,換言之,法定公 積金最高轉增比例為 75%。 (2)以資本公積金轉增注冊資本的,情形略顯復雜,需要根據公司所執行的會(huì )計制度 作具體分析?,F行會(huì )計制度包括 《企業(yè)會(huì )計準則》 (財政部令第 33 號)《企業(yè)會(huì )計制度》 、 (財 會(huì )[2000]25 號)和《金融企業(yè)會(huì )計制度》 (財會(huì )[2001]49 號)《金融企業(yè)會(huì )計制度》僅適用 。 于金融企業(yè),在此不作討論。那么存在兩種情況:一種情況是擬進(jìn)行增資擴股的公司仍然執 行《企業(yè)會(huì )計制度》《企業(yè)會(huì )計制度》明確規定資本公積各準備項目(包括接受捐贈非現金 。 資產(chǎn)準備、股權投資準備和關(guān)聯(lián)交易差價(jià))形成的資本公積金不得轉增注冊資本;換言之, 公司在將公積金轉增為注冊資本時(shí), 需要扣除不能轉增的準備項目。 另一種情況是擬進(jìn)行增 資擴股的公司已經(jīng)改為執行新的會(huì )計準則。 在新會(huì )計準則中資本公積核算內容發(fā)生了很大變 化,在其項下僅設置兩個(gè)明細科目:資本(或股本)溢價(jià)和其他資本公積。從財政部制定的 《企業(yè)會(huì )計準則——應用指南》規定的核算內容中可以看出,“資本公積——資本(或股本) 溢價(jià)”項下的資金屬于準資本性質(zhì),可以直接轉增注冊資本;但從新會(huì )計準則及其《應用指 南》中看不出“資本公積——其他資本公積”中哪些項目可以直接轉增資本,哪些項目不能直 接轉增資本。雖然財政部明確規定執行新會(huì )計準則的公司,不再執行《企業(yè)會(huì )計制度》 ;但 為穩妥起見(jiàn),在制定增資擴股方案時(shí),仍然應當遵循《企業(yè)會(huì )計制度》的立法精神,剔除“資 本公積——其他資本公積”中來(lái)源于《企業(yè)會(huì )計制度》規定的不得直接轉增注冊資本的項目 (具體項目詳見(jiàn)上文) ;或者事先咨詢(xún)負責驗資的會(huì )計師事務(wù)所和工商部門(mén),以免給驗資或 工商變更登記帶來(lái)麻煩。 (3)以任意公積金轉增注冊資本的, 《公司法》《企業(yè)會(huì )計制度》和新會(huì )計準則均未規 、 定任意公積金的轉增比例,因此任意公積金可以全額轉增注冊資本。 4、增資擴股過(guò)程中的納稅問(wèn)題。增資擴股過(guò)程中還有可能涉及到繳稅問(wèn)題。一是以未 分配利潤轉增注冊資本的, 用于轉增的未分配利潤應當扣除截至轉增時(shí)點(diǎn)應納未納的稅收金 額,因為公司很可能沒(méi)有按期繳納稅款,或者繳稅日期晚于轉增日期,則在增資擴股時(shí)首先 需要扣除相應的稅款。二是依照國家稅務(wù)總局《征收個(gè)人所得稅若干問(wèn)題的規定》 (國稅發(fā) [1994]89 號)和《關(guān)于股份制企業(yè)轉增股本和派發(fā)紅股征免個(gè)人所得稅的通知》 (國稅發(fā) [1997]198 號) ,以未分配利潤和任意公積金轉增注冊資本,屬于股息、紅利性質(zhì)的分配,對 自然人股東取得的轉增資本數額,應作為個(gè)人所得征稅(法人股東無(wú)需繳稅) 。 國稅發(fā) [1997]198 號文同時(shí)規定, 股份制企業(yè)用資本公積金轉增股本不屬于股息、 紅利性質(zhì)的分配, 對個(gè)人取得的轉增股本數額,不作為個(gè)人所得,不征收個(gè)人所得稅。很多個(gè)人股東未必了解 上述規定,所以最好在增資擴股方案中予以說(shuō)明。 5、增資擴股過(guò)程中的募股不足問(wèn)題。依照《公司法》第 86 規定,股份有限公司向社會(huì ) 公開(kāi)募集股份時(shí),應制作招股說(shuō)明書(shū);而《合同法》第 15 條規定:“要約邀請是希望他人向 自己發(fā)出要約的意思表示。寄送的價(jià)目表、拍賣(mài)公告、招標公告、招股說(shuō)明書(shū)、商業(yè)廣告等 為要約邀請。 ”換言之, 股份有限公司發(fā)出招股說(shuō)明書(shū)是要約邀請, 投資人認購股份是要約, 承諾權操之于股份有限公司。 但是, 《公司法》 87 條進(jìn)一步規定, 第 招股說(shuō)明書(shū)上應載明“本 次募股的起止期限及預期未募足時(shí)認股人可以撤銷(xiāo)所認股份的說(shuō)明”。以此而論,如果股份 有限公司預期未募足股份,將失去承諾的權利,投資人有權撤銷(xiāo)所認股份。所以,股份有限 公司通過(guò)增資擴股引進(jìn)戰略投資者時(shí), 必須考慮募股不足問(wèn)題。 解決的辦法之一是在招股說(shuō) 明書(shū)中說(shuō)明,如果出現募股不足,將由現有股東兜底,以增加投資人認購股份的信心,確保 增資擴股成功。
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